Comment devenir assistante virtuelle ?

Si vous tombez sur cet article aujourd’hui, c’est que vous avez probablement entendu parler des métiers du web et vous vous demandez sûrement comment devenir assistante virtuelle, mais vous vous posez encore des questions sur le sujet. Ça tombe bien, car je vais vous expliquer aujourd’hui, ce que c’est qu’une assistante virtuelle et comment le devenir.


Le métier d’assistante virtuelle, c’est quoi exactement ?

Une assistante virtuelle a pour but d’assister à distance, d’une façon générale, les infopreneurs ou entrepreneur indépendant, les coachs ou blogueurs dans leurs tâches quotidiennes qu’ils ne peuvent plus accomplir seuls. Les tâches sont assez variées et peuvent toucher au domaine de la gestion administrative telle que :

  • la gestion de la boîte mail
  • la facturation
  • relation client
  • tâche commercial

Des tâches liées au marketing également comme par exemple :

  • création de contenu pour les réseaux sociaux
  • création de tunnel de vente
  • création de slide de présentation
  • Assistance dans les webinaires
  • création de newsletters
  • création de landing page
  • animation de groupe Facebook
  • Paramétrage de l’autorépondeur

Une multitude de tâches possibles en qualité d’assistante virtuelle, selon les besoins. Une assistante virtuelle exerce en qualité d’indépendant et se fait payer à l’heure, il faudra un contrat afin d’établir des clauses que vous allez définir ensemble de manière à respecter.

Pour pouvoir prétendre à ce poste, il faut des connaissances dans le domaine visé et il faut aussi pouvoir le prouver, car généralement, les entrepreneurs s’attendent à travailler avec des personnes qui sont déjà autonomes et qualifiées dans le domaine visé. Une assistante virtuelle est autonome, disponible, à l’écoute et a le goût de découvrir de nouvelles choses. Une bonne maîtrise du web est également indispensable avec une orthographe irréprochable.

Quel matériel utilisé en qualité d’assistante virtuelle ?

Une bonne assistante virtuelle est forcément bien organisée. Pour ce fait il y a une multitude d’outils que vous pouvez utiliser selon votre besoin tel que :

  • Trello ou encore Asana
  • Loom
  • Dropbox
  • Canva
  • Meet Edgard
  • Quickbooks
  • Microsoft Teams
  • Calendly
  • Clockify ou encore harvest
  • LastPass

et bien d’autres encore, selon le type de mission que vous aurez à accomplir.

Comment trouver ses premiers clients ?


Commencez par votre entourage en leur indiquant ce que vous faites et comment vous pouvez aider les autres entrepreneurs avec vos services en qualité d’assistante virtuelle.

Utilisez les réseaux sociaux tels que Linkedin, Facebook, Pinterest ou encore Instagram. Vous devez également rechercher des plateformes de freelance et là, il y a une multitude de choix qui se présentent à vous. Mais pour cela dans les 2 cas, il faudra en amont avoir déjà préparé un portfolio. Dans celui-ci, il vous faudra mettre les informations suivantes :

  • Présentez-vous + photo
  • Présenter vos services
  • Indiquer avec détail la procédure que vous mettez en place pour que votre client puisse aboutir à ses résultats ( objectif de la tâche, problème résolut, solution mise en place )

Si vous avez déjà travaillé avec d’autres personnes mettez cela en avant dans votre portfolio en mettant en avant le 3eme point de la liste cité ci-dessus.

Pour la préparation de votre portfolio Canva est votre ami, vous aurez une multitude de choix

devenir assistante virtuelle

Je vous recommande de vous intéresser dans un premier temps à l’activité de votre cible, puis de lui rédiger un email professionnel en prouvant que vous avez un intérêt pour son activité et que vous allez lui être utile dans le développement de son activité.

Même si vous passez par une plateforme de Freelance, il vous voudra tout de même avoir votre portfolio pour vous démarquer des autres et captiver l’attention des entrepreneurs qui sont à la recherche des personnes comme vous et qui reçoivent des centaines de demandes face à leur annonce. Il faut savoir sortir du lot avec de l’originalité et du professionnalisme.

Si vous vous demandez quel type de contenu publié sur vos réseaux sociaux en qualité d’assistante virtuelle, opté pour du contenu instructif qui fera prendre conscience aux entrepreneurs qu’a plusieurs, on avance plus vite. Montrée à travers vos postes, l’importance d’une assistante virtuelle, évitez de tout le temps posté des publications de vente pure. Votre but est de prouver qu’il y a intérêt à travailler avec vous. Mettez toujours un moyen de contact sur vos réseaux sociaux, au moins, une adresse e-mail.

Vous savez ce que c’est qu’une assistante virtuelle, ce dont elle a besoin pour son organisation et comment faire pour trouver vos premiers clients.

Vous connaissez maintenant l’essentiel des points pour devenir assistante virtuelle .

Prête à vous lancer ? Dites-moi tout en commentaire.

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